• Fournir un soutien administratif de haute qualité.

• Effectuer une gestion proactive de l’agenda en priorisant les demandes de rendez-vous, les rencontres et les suivis.

• Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes du président. 

• Coordonner la création de documents, de présentations et de rapports selon les besoins d’affaires et les normes en vigueur.

• Coordonner les rencontres stratégiques, rencontres d’affaires, préparer l’ordre du jour, les documents requis et les présentations, rédiger les comptes rendus et maintenir les agendas et les priorités à jour.

• Faire des recherches sur différents sujets.

• Rédiger et gérer les affichages de poste.

• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques.

• Effectuer toutes autres tâches administratives requises par la direction.

Compétences et qualifications souhaitées

• Détenir un BAA ou équivalent.

• Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

• Être reconnu pour avoir une grande autonomie, une excellente initiative et un grand sens de la polyvalence.

• Facilité à comprendre les enjeux, à faire de la résolution de problèmes et posséder une grande capacité d'adaptation.

• Sens aigu des affaires et forte capacité à travailler dans un environnement multitâche et au rythme rapide.

• Excellentes aptitudes à la communication, grande rigueur professionnelle et diplomatie et discrétion.

• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps avec une capacité soutenue à hiérarchiser le travail et à prendre des décisions éclairées.

• Maîtriser les différents logiciels de la suite G-SUITE et Microsoft Office (principalement Word, Excel et Outlook).

• Parfaitement bilingue, oral et écrit.

Type d'emploi

Salaire

• Temps plein, permanent

• Jusqu'à 60 000 $ par année